Ulga B + R

Rozwijasz produkty? Pieniądze, które wydałeś, mogą do Ciebie wrócić

Ulga B+R to najmocniejszy mechanizm zwrotu kosztów prac badawczo-rozwojowych w polskim systemie podatkowym. Większość firm, które się do niej kwalifikują, nie korzysta z niej w pełni – albo nie korzysta w ogóle.
Przewiń

Komu przysługuje ulga B+R?

Co dokładnie odliczasz od podatku?

Szczegóły
odliczenia

Wysokość
odliczenia

Wynagrodzenia

Zmień tytuł na taki co wyżej

Pensje pracowników B+R, ZUS pracodawcy, dodatki

Zmień tytuł na taki co wyżej

Zmień tytuł na taki co wyżej

200%✖

Materiały i surowce

Zmień tytuł na taki co wyżej

Wszystkie wykorzystane bezpośrednio w pracach B+R

Zmień tytuł na taki co wyżej

Zmień tytuł na taki co wyżej

100%✖

Sprzęt i amortyzacja

Zmień tytuł na taki co wyżej

Maszyny, oprogramowanie, sprzęt laboratoryjny, prototypy✔

Zmień tytuł na taki co wyżej

Zmień tytuł na taki co wyżej

do 100%

Ekspertyzy zewnętrzne

Zmień tytuł na taki co wyżej

Opinie, badania, współpraca z jednostkami naukowymi

Zmień tytuł na taki co wyżej

Zmień tytuł na taki co wyżej

do 100%✖

Ochrona własności intelektualnej

Zmień tytuł na taki co wyżej

Zgłoszenia patentowe, koszty ochrony, utrzymanie✔

Zmień tytuł na taki co wyżej

Zmień tytuł na taki co wyżej

do 100%

Od pierwszej rozmowy do zwrotu podatku

Etap 1

Strategiczny audyt (1–2 tygodnie)

Weryfikujemy Twoje dane finansowe pod kątem wszystkich dostępnych ulg i dotacji, nie tylko tych oczywistych. Wynikiem jest konkretna kwota i optymalna strategia podatkowa dopasowana do planów inwestycyjnych Twojej firmy.

Etap 2

Mapowanie prac i model statusowy (2–4 tygodnie)

Warsztaty z Twoim zespołem inżynierskim i R&D. Wprowadzamy model regularnych spotkań statusowych (Project Management), dzięki któremu na bieżąco identyfikujemy projekty B+R. Wyłapujemy potencjał tam, gdzie Twój zespół widzi tylko standardowe procesy.

Etap 3

Stała dokumentacja i kalkulacja (3–6 tygodni)

Dzięki stałemu monitoringowi projektów w ciągu roku, ewidencję i kalkulację kosztów przygotowujemy sukcesywnie. Eliminuje to grudniowy chaos i nadrabianie dokumentacji „na ostatnią chwilę” – wszystko jest gotowe do rozliczenia CIT-BR w czasie rzeczywistym.

Etap 4

Pełna ochrona i reprezentacja

Bierzemy pełną odpowiedzialność za merytoryczną obronę dokumentacji. Reprezentujemy Cię przed urzędami, a dzięki naszemu standardowi przygotowania ewidencji, większość postępowań zamyka się bez dodatkowych pytań ze strony organów.

Cztery korzyści, których nie znajdziesz u innych doradców

Nawet o 30% wyższe korzyści podatkowe szans na zwrot

Patrzymy szerzej niż tylko na projekty z etykietą „R&D” – wyłapujemy usprawnienia procesów, testy nowych materiałów czy prototypy dedykowane, które często umykają w codziennym nazewnictwie firmy. Dzięki bieżącej współpracy eliminujemy ryzyko przeoczenia wartościowych projektów, o których inżynierowie mogliby zapomnieć przy raportowaniu na koniec roku, zapewniając pełną i bezpieczną realizację potencjału ulgi w Twojej firmie.

Spokój od formalności

Każda nasza ewidencja powstaje z myślą o rygorystycznej kontroli, która może nastąpić nawet za pięć lat. Ta precyzja ma wymierny skutek: 85% prowadzonych przez nas postępowań nadpłatowych kończy się bez ani jednego zapytania ze strony Urzędu Skarbowego, a pozostałe 15% wymagało jedynie drobnych, formalnych uzupełnień. W rezultacie 100% naszych klientów otrzymało zwrot podatku przed ustawowym terminem. Tworzymy dokumentację, która nie pozostawia miejsca na wątpliwości, skutecznie broni Twoich racji i gwarantuje szybki zwrot kapitału.

Reprezentacja w pakiecie

Pełnomocnictwo do reprezentacji przed urzędem skarbowym to nasz standard. Gdy pojawiają się czynności sprawdzające, jesteśmy dostępni dla Ciebie i urzędników.

Stały monitoring

Nasz model współpracy opiera się na ciągłości, która eliminuje typowe spiętrzenia prac w okresach sprawozdawczych.

Zamiast kumulować ewidencję na koniec roku, prowadzimy monitoring projektów B+R w czasie rzeczywistym, dokumentując koszty w momencie ich powstawania. Dzięki temu proces przebiega naturalnie i niemal niezauważalnie dla Twojego zespołu, a Ty zyskujesz pewność, że każdy istotny szczegół został ujęty z najwyższą precyzją.

Takie rozłożenie prac w czasie sprawia, że zamykanie roku staje się jedynie formalnym potwierdzeniem gotowych już materiałów. To bezpieczeństwo i spokój operacyjny firmy.

Ulga B+R rzadko działa sama

Ulga na innowacyjnych pracowników

Pozwala obniżyć zaliczki na PIT pracowników prowadzących prace B+R. Działa wtedy, gdy Twoja firma poniosła stratę podatkową albo wygenerowała nadwyżkę ulgi B+R, której nie udało się wykorzystać w bieżącym roku. Zamiast czekać na rozliczenie w kolejnych latach – odzyskujesz część korzyści od razu, w PIT-cie.

IP Box - 5% zamiast 19%

Dla firm sprzedających kwalifikowane prawa własności intelektualnej: oprogramowanie, patenty, wzory przemysłowe, autorskie prawa do programów komputerowych. Stawka podatku od dochodu z tych praw spada z 19% do 5%. W połączeniu z B+R powstaje pełen cykl: B+R obniża podatek od kosztów rozwoju, IP Box obniża podatek od przychodów z tego, co zostało rozwinięte.

Ulga dla twórców

Podwyższone, 50% koszty uzyskania przychodu dla pracowników wykonujących pracę twórczą — programistów, projektantów, inżynierów, autorów. Zmniejsza podstawę opodatkowania PIT po stronie pracownika i jednocześnie pozwala firmie zoptymalizować koszty wynagrodzeń. Przy zespole 30–50 specjalistów to konkretne pieniądze, które zostają w firmie.

Zaufali nam

dsadas

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit.
1

Tysięcy

415

Procent

Nostrud laborum

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit.

Nostrud laborum

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit.
0

Robotów

Historie klientów⚠

Najciekawsze historie firm, które wdrożyły
inteligentną automatyzację z XELTO.

Robert Nowak
Dyrektor operacji

Dyrektor operacji

Aby dodać kolejną opinię: Zaznaczasz całą sekcję. I wybierasz OPEN, który chcesz edytować.

Nasi klientów >

Robert Nowak

Dyrektor operacji

“Roboty od Xelto zdjęły nam z barków ten
rodzaj powtarzalnej pracy, której nikt w firmie
nie lubił. To nie tylko obniżyło koszty, ale
realnie wpłynęło na satysfakcję z pracy. ”

Nasi klientów >

Robert Nowak

Dyrektor operacji

“Roboty od Xelto zdjęły nam z barków ten
rodzaj powtarzalnej pracy, której nikt w firmie
nie lubił. To nie tylko obniżyło koszty, ale
realnie wpłynęło na satysfakcję z pracy. ”

Nasi klientów >

Robert Nowak

Dyrektor operacji

“Roboty od Xelto zdjęły nam z barków ten
rodzaj powtarzalnej pracy, której nikt w firmie
nie lubił. To nie tylko obniżyło koszty, ale
realnie wpłynęło na satysfakcję z pracy. ”

Nasi klientów >

Robert Nowak

Dyrektor operacji

“Roboty od Xelto zdjęły nam z barków ten
rodzaj powtarzalnej pracy, której nikt w firmie
nie lubił. To nie tylko obniżyło koszty, ale
realnie wpłynęło na satysfakcję z pracy. ”

Nasi klientów >

Robert Nowak

Dyrektor operacji

“Roboty od Xelto zdjęły nam z barków ten
rodzaj powtarzalnej pracy, której nikt w firmie
nie lubił. To nie tylko obniżyło koszty, ale
realnie wpłynęło na satysfakcję z pracy. ”

Nasi klientów >

Robert Nowak

Dyrektor operacji

“Roboty od Xelto zdjęły nam z barków ten
rodzaj powtarzalnej pracy, której nikt w firmie
nie lubił. To nie tylko obniżyło koszty, ale
realnie wpłynęło na satysfakcję z pracy. ”

Nasi klientów >

Robert Nowak

Dyrektor operacji

“Roboty od Xelto zdjęły nam z barków ten
rodzaj powtarzalnej pracy, której nikt w firmie
nie lubił. To nie tylko obniżyło koszty, ale
realnie wpłynęło na satysfakcję z pracy. ”

Nasi klientów >

Robert Nowak

Dyrektor operacji

“Roboty od Xelto zdjęły nam z barków ten
rodzaj powtarzalnej pracy, której nikt w firmie
nie lubił. To nie tylko obniżyło koszty, ale
realnie wpłynęło na satysfakcję z pracy. ”

Nasi klientów >

Robert Nowak

Dyrektor operacji

“Roboty od Xelto zdjęły nam z barków ten
rodzaj powtarzalnej pracy, której nikt w firmie
nie lubił. To nie tylko obniżyło koszty, ale
realnie wpłynęło na satysfakcję z pracy. ”

Nasi klientów >

Cashfield Lab

Najczęstsze pytania o ulgę B+R

Czy moja firma kwalifikuje się, jeśli nie ma działu R&D?

T
A
K

To zależy od profilu działalności, ale sam brak takiego działu nie dyskwalifikuje z uzyskania tej ulgi. Ulga B+R nie wymaga formalnego działu badawczo-rozwojowego. Liczy się charakter prac — czy są nowe, twórcze, systematyczne. Wielu naszych klientów zaczynało od zdania „my chyba nie robimy B+R", a kończyło z odzyskanym milionem złotych.

Ile lat wstecz mogę odzyskać podatek?

T
A
K

Pięć lat podatkowych. Jeśli nie rozliczałeś ulgi w 2021, 2022, 2023 i 2024 — wciąż możesz to zrobić w formie korekty.

Czy mogę łączyć ulgę B+R z innymi ulgami?

T
A
K

Tak - z większością. Najczęściej łączymy ją z IP Box, ulgą na innowacyjnych pracowników, ulgą dla twórców. Każda rozliczona osobno, ale na tych samych projektach.

Co jeśli urząd zakwestionuje rozliczenie?

T
A
K

Reprezentujemy Cię w czynnościach sprawdzających, postępowaniu odwoławczym i przed sądem administracyjnym. Bez dodatkowej faktury — to część naszej współpracy.

Ile kosztuje współpraca?

T
A
K

Pracujemy w modelu success fee. Płacisz wyłącznie wtedy, gdy faktycznie wygenerujemy oszczędność lub zwrot. Wstępna analiza potencjału jest bezpłatna.

Ile zajmuje cały proces?

T
A
K

Od pierwszej rozmowy do złożenia korekty: zwykle 2–4 miesiące. Czas zależy od liczby lat do rozliczenia, wielkości zespołu B+R i stanu wyjściowej dokumentacji.