Czy przepłacasz podatek od nieruchomosci?

Z naszego doświadczenia wynika, że co druga firma w Polsce płaci zawyżony podatek od nieruchomości. Nasz audyt pokazuje, jak odzyskać nadpłatę z ostatnich pięciu lat.
Przewiń

Dlaczego firmy płacą za dużo?

Dwa obszary prawa

Podatek od nieruchomości to unikalny obszar, który wymaga biegłości w dwóch dziedzinach naraz. Interpretacja podatkowa tego samego obiektu zależy od jego kwalifikacji budowlanej, którą często ustalono dekady temu na podstawie nieaktualnych już przepisów. W Cashfield analizujemy te historyczne założenia przez pryzmat dzisiejszego orzecznictwa, identyfikując miejsca, w których błędna kwalifikacja generuje zbędne koszty dla Twojej firmy.

Różne interpretacje gminnych organów

W Polsce mamy 2479 gmin i niemal tyle samo lokalnych sposobów na interpretację podatku od nieruchomości. Ten sam typ obiektu bywa klasyfikowany zupełnie inaczej w Warszawie, Krakowie czy w gminie pod Lublinem. Lokalne decyzje często stoją w sprzeczności z liniami orzeczniczymi NSA, przez co firmy – dla świętego spokoju – płacą najwyższe możliwe stawki. My wiemy, jak skutecznie zakwestionować te interpretacje.

Częste zmiany linii orzeczniczych

Tylko w ostatnich latach NSA wydał kilkadziesiąt przełomowych orzeczeń, a rewolucyjna zmiana definicji budowli i budynków z 2025 roku całkowicie zmieniła zasady opodatkowania majątku przemysłowego. Jeśli Twoja deklaracja ma więcej niż rok, prawdopodobnie opiera się na wiedzy, która jest już niebezpiecznie nieaktualna.

Powielanie deklaracji
z ubiegłych lat

Większość firm składa identyczną deklarację co roku, zmieniając tylko datę. Tymczasem zmieniają się przepisy, interpretacje, a często też sama nieruchomość. Korekta deklaracji może przynieść wiele wymiernych finansowo korzyści.

Gdzie szukamy Twoich oszczędności?

Jak przebiega nasz audyt?

Etap 1

Inwentaryzacja techniczno-prawna

Patrzymy na Twoje dane finansowe, projekty, zespół. Wynikiem jest konkretna kwota: ile możesz odzyskać i z jakiego tytułu. Na tym etapie nasze usługi są bezpłatne – jeśli ulga się nie opłaca, mówimy to wprost.

Etap 2

Analiza i raport

Dostajesz raport z konkretnymi liczbami: ile płacisz dziś, ile powinieneś płacić, różnica za każdy rok i łącznie za pięć lat. Z mapą ryzyk: które elementy korekty są oczywiste, które wymagają argumentacji, a jakie warto monitorować.

Etap 3

Korekta deklaracji i wniosek o nadpłatę

Prowadzimy procedurę przed właściwym organem podatkowym: wójtem, burmistrzem albo prezydentem miasta. Przygotowujemy uzasadnienie merytoryczne, składamy dokumentację, odpowiadamy na pytania.

Etap 4

Reprezentacja w postępowaniu

Jeśli organ odmawia uznania korekty — reprezentujemy Cię w postępowaniu odwoławczym do Samorządowego Kolegium Odwoławczego, a w razie potrzeby przed Wojewódzkim Sądem Administracyjnym i NSA.

Współpracując z nami, zyskujesz potrójnie

Inżynier i doradca

Audyt podatku od nieruchomości to nie jest temat, który rozwiązuje się zza biurka. Przeprowadzamy wizję lokalną i na tej podstawie oceniamy budynek pod kątem prawa budowlanego, a potem prawa podatkowego.

Płacisz za efekt

Pracujemy w modelu success fee. Wstępna ocena potencjału jest bezpłatna. Jeśli audyt pokaże, że Twoje deklaracje są poprawne, nie pobieramy opłaty za nasze usługi. Jeśli zidentyfikujemy nadpłatę, honorarium liczymy procentowo od kwoty faktycznie odzyskanej.

Reprezentacja przed organami

Składamy korektę deklaracji, prowadzimy postępowanie przed organem podatkowym, a w razie potrzeby też postępowanie odwoławcze przed SKO i sprawę przed WSA, NSA.

Zaufali nam

dsadas

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit.
1

Tysięcy

415

Procent

Nostrud laborum

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit.

Nostrud laborum

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit.
0

Robotów

Historie klientów⚠

Najciekawsze historie firm, które wdrożyły
inteligentną automatyzację z XELTO.

Robert Nowak
Dyrektor operacji

Dyrektor operacji

Aby dodać kolejną opinię: Zaznaczasz całą sekcję. I wybierasz OPEN, który chcesz edytować.

Nasi klientów >

Robert Nowak

Dyrektor operacji

“Roboty od Xelto zdjęły nam z barków ten
rodzaj powtarzalnej pracy, której nikt w firmie
nie lubił. To nie tylko obniżyło koszty, ale
realnie wpłynęło na satysfakcję z pracy. ”

Nasi klientów >

Robert Nowak

Dyrektor operacji

“Roboty od Xelto zdjęły nam z barków ten
rodzaj powtarzalnej pracy, której nikt w firmie
nie lubił. To nie tylko obniżyło koszty, ale
realnie wpłynęło na satysfakcję z pracy. ”

Nasi klientów >

Robert Nowak

Dyrektor operacji

“Roboty od Xelto zdjęły nam z barków ten
rodzaj powtarzalnej pracy, której nikt w firmie
nie lubił. To nie tylko obniżyło koszty, ale
realnie wpłynęło na satysfakcję z pracy. ”

Nasi klientów >

Robert Nowak

Dyrektor operacji

“Roboty od Xelto zdjęły nam z barków ten
rodzaj powtarzalnej pracy, której nikt w firmie
nie lubił. To nie tylko obniżyło koszty, ale
realnie wpłynęło na satysfakcję z pracy. ”

Nasi klientów >

Robert Nowak

Dyrektor operacji

“Roboty od Xelto zdjęły nam z barków ten
rodzaj powtarzalnej pracy, której nikt w firmie
nie lubił. To nie tylko obniżyło koszty, ale
realnie wpłynęło na satysfakcję z pracy. ”

Nasi klientów >

Robert Nowak

Dyrektor operacji

“Roboty od Xelto zdjęły nam z barków ten
rodzaj powtarzalnej pracy, której nikt w firmie
nie lubił. To nie tylko obniżyło koszty, ale
realnie wpłynęło na satysfakcję z pracy. ”

Nasi klientów >

Robert Nowak

Dyrektor operacji

“Roboty od Xelto zdjęły nam z barków ten
rodzaj powtarzalnej pracy, której nikt w firmie
nie lubił. To nie tylko obniżyło koszty, ale
realnie wpłynęło na satysfakcję z pracy. ”

Nasi klientów >

Robert Nowak

Dyrektor operacji

“Roboty od Xelto zdjęły nam z barków ten
rodzaj powtarzalnej pracy, której nikt w firmie
nie lubił. To nie tylko obniżyło koszty, ale
realnie wpłynęło na satysfakcję z pracy. ”

Nasi klientów >

Robert Nowak

Dyrektor operacji

“Roboty od Xelto zdjęły nam z barków ten
rodzaj powtarzalnej pracy, której nikt w firmie
nie lubił. To nie tylko obniżyło koszty, ale
realnie wpłynęło na satysfakcję z pracy. ”

Nasi klientów >

Cashfield Lab

Najczęstsze pytania o podatek od nieruchomości

Czy korekta deklaracji nie ściągnie na nas kontroli?

T
A
K

Korekta jest standardowym narzędziem prawa podatkowego. Sama w sobie nie wszczyna kontroli ani nie jest sygnałem nieprawidłowości — dla organu to normalna procedura, wykorzystywana setki razy dziennie w skali kraju. Jeśli mimo to organ wszczyna postępowanie wyjaśniające — towarzyszymy Ci od pierwszego dnia.

Ile lat wstecz mogę odzyskać podatek?

T
A
K

Pięć lat podatkowych — to standardowy okres przedawnienia zobowiązania podatkowego. W praktyce: składając korektę w 2026 r., sięgasz do roku 2021.

Ile trwa cały proces?

T
A
K

Audyt: 4–6 tygodni. Złożenie korekty i decyzja organu o uznaniu nadpłaty: zwykle 3–6 miesięcy. Jeśli organ odmawia i sprawa wchodzi na drogę odwoławczą — kilka–kilkanaście miesięcy więcej. Większość naszych spraw kończy się na etapie korekty bez postępowania spornego.

Czy macie doświadczenie z PSI?

T
A
K

Tak. Jeśli Twoja inwestycja korzysta z decyzji o wsparciu w Polskiej Strefie Inwestycji, audytujemy też zgodność deklaracji z warunkami zwolnienia — bo nieprawidłowe rozliczenie potrafi naruszyć decyzję o wsparciu.

Czy działacie w całej Polsce?

T
A
K

Tak. Audyty prowadziliśmy na obiektach od Pomorza po Podkarpacie. Inżynier wyjeżdża na miejsce, pozostała część zespołu pracuje zdalnie — co znaczy, że lokalizacja Twojej firmy nie wpływa na koszt ani tempo prac.

Co jeśli nieruchomości są w leasingu albo najmowane?

T
A
K


W zależności od formy umowy podatnikiem może być właściciel, leasingobiorca lub najemca. Sprawdzamy strukturę umowy w pierwszej kolejności — czasem pierwszą rekomendacją jest renegocjacja umowy leasingowej, a nie korekta deklaracji.

Czy każda nieprawidłowość w rozliczeniach oznacza ryzyko kary?

T
A
K

Nie, wręcz przeciwnie. Wiele firm kojarzy błędy wyłącznie z sankcjami, podczas gdy w praktyce często wynikają one z niewłaściwej kwalifikacji, która prowadzi do nadpłaty podatku. Jeśli deklaracja została złożona nieprawidłowo na Twoją niekorzyść, masz pełne prawo ją skorygować i odzyskać nadpłacone środki. Nasza rola polega na tym, by zidentyfikować takie sytuacje i bezpiecznie przeprowadzić proces zwrotu Twoich pieniędzy.